記事作成代行の選び方｜中小企業が依頼前に決めることと費用の考え方

ホームページに記事を載せたいが、書く時間がない。そのような相談は、従業員10〜100名ほどの会社で珍しくありません。記事づくりは続けることが大切なので、無理に社内で抱えず、外に頼むのは自然な選択です。ただし、頼み方を誤ると、似たような文章が並ぶだけで、問い合わせにつながらないこともあります。

なお、検索順位を上げる施策全体を任せる話は、別の記事（SEO対策代行とは？任せられる作業と費用、見積もりの比べ方）で扱っています。この記事は、その手前にある「記事だけを外に頼む」場面に絞ります。

まず判断表｜自社で書くか、任せるか、費用の幅はどれくらいか

最初に、全体像を表で確認します。細かい理由は、このあとの章で順に説明します。

上の費用の幅は、編集部が一般的な外注の相場感をもとに置いた目安です。依頼先ごとの価格表を調べて平均を出した数字ではありません。実際には、記事の長さ、取材の有無、画像の有無で大きく変わります。必ず複数の依頼先から見積もりを取って確かめてください。

「任せる」と「丸投げ」は別のものです

記事作成を任せるとは、書く作業を外に出すことです。会社として何を伝えたいかを決める役目は、社内に残ります。ここを手放すと、どの会社でも書けそうな一般論だけの記事になりがちです。

社長が毎回すべてを読む必要はありません。ただ、誰が最後に確認するかは決めておく必要があります。これが、のちほど説明する「確認者」の話です。

記事作成代行で任せられる範囲｜どこまで頼むかで費用が変わります

「記事作成」といっても、作業はいくつかの段階に分かれます。どこまでを外に出すかで、費用も社内の手間も変わります。

たとえば「構成づくりと執筆だけ」を頼み、テーマ決めと公開は社内で行う形があります。この場合、費用は抑えやすい一方、社内の手間は残ります。反対に、テーマ決めから公開まで頼むと、手間は減りますが費用は上がります。

「記事だけ」頼むときと「SEO代行」の違い

記事だけを頼む場合、頼んだ側は「書いてもらった記事」を受け取ります。検索順位の分析、サイト内の直し、リンクの整理などは含まれないことが一般的です。

一方、SEO対策の代行は、記事のほかにサイト全体の改善や順位の計測まで含む場合があります。範囲が広い分、費用も月額で続くことが多くなります。どちらを頼みたいのか、見積もりの前に整理しておくと話が早く進みます。SEO全体の費用の考え方は、SEO対策の費用・価格相場の記事も参考になります。

ホームページ制作の外注との違い

ホームページ全体を外に頼む話は、Web制作の外注・依頼・代行ガイドで扱っています。制作は最初に大きな費用がかかり、一度作れば一区切りです。記事は、続けて出すことで少しずつ効果が出る性質があるため、月々の予算として考えるほうが実態に合います。

発注前に決める4つのこと｜テーマ・確認者・修正回数・著作権

依頼先を探す前に、社内で次の4つを決めておきます。これが決まっていないと、見積もりの比較も、納品後のやり取りも難しくなります。

1. テーマ｜何を、誰に向けて書くか

テーマは、お客様が検索する言葉から考えます。たとえば「工事の費用はどのくらいか」「頼む前に何を準備するか」といった、実際によく聞かれる質問が出発点になります。

テーマ案は、依頼先に出してもらってもかまいません。ただし、採用するかどうかは社内で決めます。次の3点を確認すると、選びやすくなります。

• その記事を読んだ人が、次に何をしてほしいか（相談する、資料を見る、など）
• すでに自社サイトにある記事と、内容が重なっていないか
• 自社が自信をもって説明できる内容か

2点目は特に大切です。同じ話題の記事が複数あると、検索結果で互いに順位を取り合うことがあります。この状態を「カニバリ（自社の記事同士が競合すること）」と呼びます。依頼する前に、既存記事の一覧を依頼先に渡しておくと防げます。

2. 確認者｜納品された記事を、誰が最後に見るか

確認者は、社長ご本人である必要はありません。ただし、事実と会社の方針に責任をもてる人を1人決めます。複数人が少しずつ見る形は、修正が重なって進まなくなる原因になります。

確認の期限も決めておきます。たとえば「納品から5営業日以内に返答する」といった形です。確認が遅れると、公開が延びるだけでなく、依頼先の作業予定にも影響します。

3. 修正回数｜何回までを費用に含むか

修正の扱いは、見積もりの中で最も差が出やすい部分です。「修正は2回まで含む」とする例もあれば、「軽い修正は無制限、構成の変更は別料金」とする例もあります。どちらが良いとは言い切れません。大切なのは、見積もりの段階で書面にしておくことです。

• 修正に含む範囲（誤字、表現、事実の訂正、構成の変更など）
• 修正の回数と、期限（納品後何日まで）
• 回数を超えたときの追加費用
• テーマや方針の変更は、修正ではなく新規扱いになるかどうか

初めて頼むときは、「2回まで」と区切るほうが、お互いに進めやすくなります。なお、事実の誤りによる直しを回数に数えるかどうかも、契約前に確認してください。

4. 著作権｜書いてもらった記事の権利をどうするか

記事の権利の扱いは、契約書（または発注書）で決めておきます。法律上の細かな判断は、ここでは断定しません。必要に応じて弁護士など専門家にご確認ください。

契約書に書いておくと安心な点は、次のとおりです。

• 納品後の記事を、自社サイトで自由に使える範囲（修正、転載、他媒体での利用を含むか）
• 記事の権利を、依頼先と自社のどちらが持つか
• 依頼先が、同じ内容の記事を他社に提供しないこと
• 文章や画像に、他人の著作物を無断で使っていないことの確認
• 依頼先が実績として記事を公開してよいかどうか

費用の考え方｜1本あたりの幅と、見積もりで見る項目

記事の費用は、依頼先によって計算の仕方が違います。まず計算方式を知っておくと、見積もりを比べやすくなります。

この表の幅は、公的な統計や特定の調査にもとづくものではなく、一般的な外注の相場感として編集部が想定した目安です。実際の金額は依頼先で大きく変わります。数字をそのまま予算に使わず、必ず見積もりで確かめてください。

安い理由、高い理由を確かめる

金額の差には理由があります。安い場合は、下調べが短い、校正を行わない、AIで下書きを作って軽く直すだけ、といった作り方になっていることがあります。高い場合は、取材、専門家の確認、図解の作成まで含んでいることがあります。

どちらが悪いということではありません。大切なのは、金額に何が含まれているかを聞くことです。次の質問を使うと、違いが見えてきます。

• 下調べと出典の確認は、誰がどこまで行いますか
• 校正は、書いた人とは別の人が行いますか
• AIを使う場合、どの作業に使い、人はどこを確認しますか
• 画像や図は、料金に含まれますか
• 公開後に誤りが見つかったとき、どう対応しますか

社内の手間も費用に入れて考える

見積もりの金額だけを見ると、社内の時間が抜け落ちます。打合せ、確認、修正の指示には、担当者の時間がかかります。たとえば1本あたり1時間の確認が月4本あれば、月に4時間です。この時間を、社内の誰がどう確保するかも、予算と同じくらい大切です。

見積もりの見方そのものは、ホームページ制作の見積もりの見方の記事にもまとめています。制作の見積もりと記事の見積もりでは項目が違いますが、「含まれる範囲を確かめる」という考え方は共通です。

続けるほど単価が変わることもある

月に複数本を続けて頼む場合、本数に応じて割引がある依頼先もあります。一方で、最低契約期間が決まっていることもあります。最初は1本の試作や、3か月ほどの短い契約から始めると、相性を確かめやすくなります。

依頼先の種類を比べる｜選び方の比較表

依頼先には、大きく分けていくつかのタイプがあります。それぞれに得意な場面があり、どれが一番良いとは言えません。

選ぶときは、価格の安さだけでなく、「自社の話をどこまで聞いてくれるか」を見ます。地方の中小企業では、地域のお客様の悩みや、自社ならではの工夫が記事の価値になります。聞き取りの機会が少ない依頼先は、どうしても一般論が中心になります。

選ぶときの7つのチェック項目

1. 自社の業種や地域について、質問をしてくれるか
2. 過去の実績（記事の例）を見せてくれるか。見せられない場合は理由を説明するか
3. テーマ案を、検索する人の言葉から考えているか
4. 出典や数字の確認の仕方を説明できるか
5. 修正回数と追加費用を、書面で示してくれるか
6. 著作権の扱いを、契約書や規約で説明してくれるか
7. 試作1本から始められるか

7つすべてを満たす依頼先は多くありません。まず「出典の確認」「修正回数」「著作権」の3点を、必ず確認する項目にしてください。この3つは、あとでトラブルになりやすい部分です。

担当者に渡す質問リスト

社長が直接やり取りしない場合は、担当者に次のリストを渡しておくと、確認が抜けにくくなります。

依頼から公開までの流れ｜社長と担当者がやること

実際に依頼するときの流れを、5つの段階で示します。社内でやることを先に知っておくと、日程が組みやすくなります。

上の時間は、編集部の想定です。会社の状況や記事の内容により変わります。初回は、全体に1か月ほどの余裕を見ておくと安心です。

試作1本で見るべきところ

試作は、文章の上手さだけを見るものではありません。次の点を確認します。

• 自社の説明に誤りがないか
• こちらの質問に、どう答えてくれたか
• 出典が書かれ、リンク先を開くと内容が合っているか
• 読み手（お客様）が次に取る行動が、分かりやすく書かれているか
• 指摘を伝えたとき、返答が早く丁寧か

試作で合わなかった場合は、そこでやめるのも正しい判断です。長く契約した後に気づくよりも、費用の損失を小さくできます。

公開後に見る数字

記事は公開して終わりではありません。公開から数か月は、表示された回数（検索結果に出た数）と、読まれた回数を確かめます。Googleの無料ツール（Search Console）で確認できます。効果が出るまでには、一般に数か月かかるとされますので、1〜2か月で結論を出さないようにします。

数字を見る担当者は、記事を頼む担当者と同じで構いません。月に一度、10分ほどで確認できる形にしておくと続きます。

事例で見る｜依頼のしかたで結果が変わる2つの会社（架空の例）

次の2つは、編集部が分かりやすくするために作った架空の例です。実在の企業や人物の話ではありません。

例1｜決めごとなしで頼み、似た記事が並んだ会社

従業員30名ほどの設備工事会社を想定します。ホームページに記事を増やしたいと考え、月4本の記事を一括で頼みました。テーマは依頼先に任せ、確認者も決めていませんでした。

納品された記事は、どれも読みやすい一方で、「工事の費用」「業者の選び方」と似た内容が複数ありました。社内で誰も確認していなかったため、自社が行っていない工事の説明が、混ざっていることに数か月後に気づきました。

この例から分かるのは、文章の質よりも、事前の決めごとの有無が結果を左右することです。テーマの重なりを避ける、確認者を決めるといった準備があれば、防ぎやすい失敗です。

例2｜4つを決めて、試作から始めた会社

従業員20名ほどの食品加工会社を想定します。社長が、記事作成の担当を総務の1名に決め、確認者もその担当者としました。修正は2回まで、権利は契約書で確認する、と先に書面にしました。

依頼先は2社から見積もりを取り、まず1本ずつ試作を頼みました。1社は、質問の数が多く、自社の工程を詳しく聞いてくれました。もう1社は、質問がほとんどなく、一般的な内容の記事でした。社内で相談し、質問の多かった依頼先に決めました。

こうして進めると、費用が多少高くなる場合でも、納得して選べます。担当者の負担も、毎回30分から1時間ほどに収まりました。この数字も架空の例にもとづく想定です。

AIを使った記事作成の依頼｜確認しておきたいこと

最近は、AIで下書きを作って人が整える形のサービスも増えています。使うこと自体が悪いわけではありませんが、確認したい点があります。

AIは、もっともらしく見える誤りを含むことがあります。数字や制度の説明は特に注意が必要です。事実確認を誰がどう行うかを、依頼先に必ず聞いてください。

検索する側の指針でも、AIが作った内容かどうかではなく、内容の質や事実の確かさが問われる方向で整理されています。詳しくは、AI記事の事実確認をGoogleが明記の記事で解説しています。また、AIで作った記事の評価や、カニバリの確認方法はAI記事のSEO評価の条件にまとめています。

AI併用だから避けるべき、ということはありません。確認の体制が見えるかどうかが判断の分かれ目です。

やってはいけない5つのこと

記事の外注で、よく起きる失敗を5つにまとめました。いずれも、事前に気をつければ防げるものです。

1. 金額の安さだけで決める。含まれる範囲を確認せず選ぶと、校正や出典確認がない場合があります。
2. テーマを丸ごと任せる。既存記事との重なりや、自社が答えられない内容が混ざることがあります。
3. 確認者を決めずに公開する。誤りがそのまま載り、お客様の信頼に影響します。
4. 契約書を読まずに進める。修正回数、権利、解約の条件は、あとで争いになりやすい部分です。
5. 最初から長期契約を結ぶ。相性が分からないまま、費用だけが続くことになります。

社内で書く場合との費用比較｜内製と外注の考え方

記事を社内で書き続ける場合と、外に頼む場合を、費用の面から比べておきます。

どちらか一方に決める必要はありません。現場の話が中心の記事は社内で書き、調べ物が中心の記事は外に頼む、という分け方もあります。内製と外注の判断の枠組みは、Webマーケティング内製化 vs 外注の記事に整理しています。

記事が検索で評価される仕組みや、どんな記事を増やすとよいかは、コンテンツSEOとはの記事が参考になります。依頼先に渡す方針書を作るときにも役立ちます。

よくある質問

まとめ｜記事作成代行は「決めてから探す」

記事作成の代行を選ぶときは、依頼先を探す前に、テーマ、確認者、修正回数、著作権の4つを決めます。そのうえで、2〜3社から見積もりを取り、試作1本から始めると、費用の無駄を抑えやすくなります。

費用は、1本あたり数千円から数万円と幅があります。金額だけでなく、含まれる範囲と、社内の確認の手間を合わせて考えてください。判断の軸は「自社の話をどこまで聞いてくれるか」と「出典と事実をどう確かめるか」の2点です。

• 今週：既存記事の一覧と、お客様からよく聞かれる質問を10個書き出す
• 来週：4つの決めごとを紙にまとめ、確認者を1人決める
• 再来週：2〜3社に問い合わせ、試作1本の見積もりを取る

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